Bij het organiseren van een evenement komt veel kijken. Van het kiezen van de juiste locatie en catering tot het regelen van entertainment en technische ondersteuning – elk detail draagt bij aan het succes van je evenement. In een eerdere blog heb je alles kunnen lezen over het zoeken naar geschikte locaties. In deze blog gaan we het hebben over de andere onderdelen van een evenement en zet ik een aantal leveranciers voor je op een rijtje.
WAAROM ZIJN DE JUISTE LEVERANCIERS EN DIENSTVERLENERS BELANGRIJK?
De leveranciers en dienstverleners die je kiest, bepalen de kwaliteit en sfeer van je evenement. Denk aan catering, audiovisuele ondersteuning, decoratie, entertainment en beveiliging. Elk aspect draagt bij aan de totaalbeleving van de gasten.
Als organisator heb je over het algemeen een shortlist aan leveranciers waar je graag mee werkt, maar vaak heeft een locatie vaste leveranciers. Het voordeel van je 'eigen' leveranciers is dat je elkaar goed kent, je van elkaar weet wat de verwachtingen zijn en welke kwaliteit je neerzet en dat feedback die je terugkoppelt bij een volgend evenement weer opgepakt kan worden. Het voordeel van de vaste leveranciers van de locatie is dat zij alle ins en outs kennen en een locatie vooraf zelf goed onderzoek gedaan heeft wie ze inzetten waardoor ze weten welke kwaliteit ze leveren. Mocht je toch op zoek zijn om je shortlist uit te breiden, dan heb ik hieronder een aantal tips per categorie voor je.
CATERING
FAMOUS FLAVOURS
Neem een kijkje op de website en je wilt gelijk aanschuiven aan de prachtig opgedekte tafels die de revue passeren. En dan heb je nog niet eens gezien wat ze qua gerechten serveren. Want klik je door, dan komen de meest prachtige, verfijnde gerechtjes voorbij. Gelukkig weet ik ook uit ervaring dat ze grote aantallen aan kunnen met zowel verfijnde gerechten als vullers. Daarnaast is samenwerken met Famous Flavours echt een feestje!
Website: www.famousflavours.nl
Contactgegevens: info@famousflavours.nl | +31204160020
HETE PEPER.
Nog een partij die precies weet hoe je gerechten op een spectaculaire manier kan presenteren: Hete Peper. Ze omschrijven zichzelf al de culinaire regisseurs van jouw evenement. Ze vertellen verhalen met eten en gaan voor niets minder dan grote ogen en rollende tongen. Hun motto: soms pittig, altijd prikkelend.
Website: www.hetepeper.nl
Contactgegevens: info@hetepeper.nl | +31206820012
VERMAAT
Als er één speler in cateringland is die je overal tegenkomt, dan is het Vermaat. Van horecapartner in ziekenhuizen tot het Rijksmuseum en ontelbaar veel evenementen; ze zijn niet te missen. In 1978 begonnen als delicatessenwinkel en, zoals op hun website te lezen valt, uitgegroeid tot dé specialist in toonaangevende horeca op maat. Daarnaast steken ze ontzettend veel tijd en energie in innovaties.
Website: www.vermaatgroep.nl
Contactgegevens: info@vermaatgroep.nl | +31306880181
LOOPING GOOD
Zoek je de lekkerste ice-cream rolls; zoek dan niet verder! Ik heb al geregeld met de mannen van Looping Good op een evenement mogen staan en het is altijd feest. Jouw ijs wordt helemaal vers voor je neus klaargemaakt! Al je zintuigen worden geprikkeld en het fruit vliegt je om de oren terwijl de spatels ritmisch op de plaat tikken.
Website: www.loopinggood.nl
Contactgegevens: info@loopinggood.nl | +31653860763
MEISJES VAN DE WIJN
Een lekker drankje mag uiteraard niet ontbreken tijdens je evenement, maar wat nou als je er een volledige proeverij van kan maken? De meisjes van de wijn doen dat voor je. Met diverse concepten zorgen zij er op jouw evenement voor dat je alles te weten komt over de wijnen die er voor je neus staan. Ze hebben een eigen opleiding ontwikkeld om hun sommeliers alle wijnkennis te leren die ze nodig hebben. En dat merk je, want het is altijd druk aan hun trolley of bar!
Website: www.meisjesvandewijn.nl
Contactgegevens: info@meisjesvandewijn.nl
DE FOODTRUCK CLUB
Foodtrucks worden al jaren gebruikt bij evenementen om catering te combineren met decoratie & styling. Een partij waar ik zelf nog niet mee gewerkt heb, maar waarvan de website en verhalen mij wel ontzettend aanspreken, is de Foodtruck Club. Dus mocht je hier naar op zoek zijn, neem dan zeker eens een kijken op hun website.
Website: www.defoodtruckclub.nl
Contactgegevens: info@defoodtruckclub.nl | +31648485072
MEUBILAIR, DECORATIE & STYLING
Meubilair, decoratie en styling is heel belangrijk bij je evenement, want met deze onderdelen creëer je de sfeer van je evenement. Of je nu op zoek bent naar alleen meubilair, (groen-)decoratie of een volledig concept; in Nederland hebben we gelukkig een aantal leveranciers die de meest prachtige concepten neerzetten.
VAN DER MAAREL EVENTSTYLING
Website: www.vandermaarel.nl
Contactgegevens: info@vandermaarel.nl | +31702227222
FRAAI PROJECTEN
Website: www.fraaiprojecten.nl
Contactgegevens: info@fraaiprojecten.nl | +31162692298
BLOEMBLOEM
Website: www.bloembloem.nl
Contactgegevens: info@bloembloem.nl | +31886564330
WOLTERINCK EVENT DECORATION
Website: www.wolterinckeventdecoration.nl
Contactgegevens: info@wolterinckeventdecoration.nl | +31162692320
ENTERTAINMENT
Een evenement kan natuurlijk niet zonder entertainment. Artiesten zijn vaak gekoppeld aan bekende boekingbureaus zoals BENZ Agency, AT Bookings en Viking Entertainment. Wil je een bepaalde naam boeken, dan zal je vast doorverwezen worden naar één van deze bureaus. Daarnaast heb ik nog wel wat tips!
LOVESOUND
Ben je er nog niet helemaal over uit wat je precies op je evenement wil aan muziek? Neem dan eens contact op met LoveSound. Geef aan wat voor evenement je hebt en welk type bezoeker er komt en gegarandeerd dat zij een aantal suggesties voor je hebben! Van volledige bands tot akoestische duo's, ze hebben het allemaal!
Website: www.love-sound.nl
Contact: info@love-sound.nl | +31850805861
DJTEHUUR.NL
Op zoek naar een toffe DJ setting inclusief goede DJ? Kijk dan eens bij djtehuur.nl. Ze hebben drie toffe set-ups voor de booth (retro, strak of groen) en weten er met de juiste beats echt een feestje van te maken.
Website: www.djtehuur.nl
Contact: info@djtehuur.nl | +31640855560
FEESTCARAVAN
Liever zelf een moppie willen zingen? Dan mag karaoke natuurlijk niet ontbreken op jouw evenement! De ooms en tantes van de Feestcaravan weten wel hoe ze een feestje moeten bouwen. Van karaoke in de caravan tot rondrijden op de karaoke taxi's of stamtafel stint, het kan allemaal.. zolang er maar gezongen wordt!
Website: www.feestcaravan.nl
Contact: mail@feestcaravan.nl| +31618800898
BE THE DISCO BALL
Op zoek naar een toffe openingsact? Kijk dan eens naar Be The Disco Ball. Ze combineren licht, kostuums en beweging tot een show die je niet snel zal vergeten.
Website: www.bethediscoball.com
Contact: connect@bethediscoball.com
HIT IT BABY!
Hit It Baby verzorgt een interactieve muziekquiz waarin jouw gasten in het tegen elkaar opnemen. De muziekkennis wordt getest met rondes als 'Raad de plaat', 'Tijdloze tracks' en 'De Grote Cover Up'. Iedere ronde nemen vier teams het tegen elkaar op om te kijken hoeveel ze weten. En hoe sneller je bent, hoe meer punten! Wie wordt de ultieme muziekkenner?
Website: www.hititbaby.nl
Contact: info@hititbaby.nl | +31623178733
HOSPITALITY & SERVICES
Mocht je voor je event op zoek zijn naar gastheren/-vrouwen, beveiliging of mobility services zoals valet parking e.d. dan heb ik hieronder een aantal tips op een rijtje.
NEXT GENERATION HOSPITALITY
Next Generation Hospitality biedt hosts & hostesses, receptionistes, promotieteams, garderobemedewerkers en service op maat.
Website: www.nextgenerationhospitality.nl
Contact: sales@nextgenerationhospitality.nl | +31338884539
DE GOOISCHE MEIDEN
De Gooische Meiden is hét exclusieve hospitality bureau voor representatieve hostesses en hosts voor de high-end event branche.
Website: www.degooischemeiden.nl
Contact: info@degooischemeiden.nl | +31352031982
D&B THE FACILITY GROUP
Op zoek naar een partij die je bij het evenement kan ondersteunen op het gebied van mobility. Kijk dan eens bij D&B The Facility Group. Voor o.a. valet parking, shuttle service en charge & ride draaien zij hun hand niet om. Daarnaast bieden ze ook andere diensten aan zoals hosts & hostessen, beveiliging en schoonmaak.
Website: www.db.nl
Contact: info@db.nl | +31204200691
TSC CROWD MANAGEMENT
Op zoek naar beveiligers, hosts & hostessen, crew support medewerkers of brandwachten; TSC Crowd Management biedt het allemaal aan.
Website: www.tsc.nl
Contact: info@tsc.nl | +31303031903
Ga je aan de gang met bovenstaande onderdelen, begin dan op tijd en onderzoek en vergelijk. Spreek duidelijk uit wat je wensen en verwachtigen zijn zodat je met elkaar op één lijn zit. En het allerbelangrijkste: lees de contracten goed door die je met elkaar afsluit.
In deze blog heb ik het onderdeel techniek weggelaten. Veel locaties hebben vaste leveranciers voor de techniek. Mocht je een tijdelijke locatie neerzetten en op zoek zijn naar leveranciers voor techniek, dan mag je altijd een bericht sturen.